5 Dinge zu beachten, wenn Sie ein Büro für Ihr Startup mieten

Wer als Startup ein Büro mieten möchte, muss einiges beachten. Dieses Vorhaben ist auf keinen Fall auf die leichte Schulter zu nehmen. Vor allem in großen Städten, gilt vor allem auch für die Startup Hochburg Berlin, stehen nur sehr wenig Büroflächen zu erschwinglichen Preisen zur Verfügung. Jeder ein Büro mieten möchte, hat verschiedene Möglichkeiten dies anzugehen. Zum einen kann das Startup mit der Suche einen Makler beauftragen, man kann selbst suchen und man wendet sich an ein Gründerzentrum. Wichtige Fragen wie Standort, Größe der Büroflächen, benötigte Büroeinrichtung und zur Verfügung stehendes Budget ist im Vorfeld bereits festzulegen. Ganz wichtig ist auch, dass frühzeitig das Vorhaben Büro mieten geplant wird. In der Regel sollte man sich dafür ein Zeitfenster bis zu einem Jahr setzen.

Die Größe der benötigten Fläche festlegen

Zu Beginn vom Büro mieten muss zunächst festgelegt werden, welche Fläche gebraucht wird und zur Verfügung stehen soll. Dabei ist zu beachten, dass jedem Mitarbeiter für seine Tätigkeit auch ausreichend Platz zur Verfügung steht. Grundsätzlich sollte man die Regel beachten, dass nicht nur zu wenig Platz, sondern auch zu viel Platz zu vermeiden ist. Wirken die Arbeitsplätze auf einer zu großen Fläche verloren, schlägt sich dies genauso auf die Stimmung und damit auf die Arbeitsleistung negativ nieder, wenn zu wenig Platz vorhanden ist. Es ist aber nicht der Fehler zu machen, dass die Größe nach dem Ist-Zustand bewertet wird. In die Platzplanung ist auch das festgelegte Wachstumsziel einzuberechnen. Sonst kann es passieren, dass man sich nach einem halben Jahr schon wieder neu mit dem Thema Büro mieten befassen muss.

Welche Büroeinrichtung wird benötigt?

In der heutigen Zeit ist es von besonderer Wichtigkeit, dass beim Büro mieten auf eine moderne Infrastruktur geachtet wird. Vor allem Bereiche wie IT und Telefonanlagen sind hier besonders wichtig. Schlechter Handyempfang oder langsames Internet sind absolute K.O.-Kriterien. Außerdem ist beim Büro mieten darauf zu achten, dass nicht nur ausreichend Arbeitsplätze vorhanden sind, sondern das Büro auch über sanitäre Einrichtungen und bestenfalls über eine Kaffeeküche verfügt. Zur Ausstattung der Büroeinrichtung gehören auch gute Lichtverhältnisse. Überdies muss eine gute Belüftung vorhanden sein.

Welche Kosten entstehen beim Büro mieten?

Die Kosten für das Büro mieten spielen für Startups oft eine entscheidende Rolle. Sie richten sich nicht nur nach Größe der Büroflächen, sondern auch nach dem Standort. Je beliebiger und trendiger ein Bürostandort ist, desto höher fallen in der Regel auch die Kosten aus. Dabei sind aber nicht nur die reinen Mietkosten bei der Planung zu berücksichtigen. Nebenkosten wie für Wasser und Strom, für das Internet und den Telefonanschluss und nicht zuletzt die Gewerbesteuer dürfen nicht vergessen werden. Bitte beim Büro mieten auch auf die Mindestdauer vom Mietvertrag achten. Je kürzer diese ist, desto besser. Sie die Kosten bei der Planung zu hoch, ist auf jeden Fall eine Alternative zu prüfen. Business Center sind oft deutlich günstiger, als dies beim klassischen Büro mieten der Fall ist. Diese Option sollte auf keinen Fall außer Acht gelassen werden.